Ce fonduri europene nerambursabile sunt disponibile in 2012?

martie 2nd, 2011

Dar mai exista si o a treia categorie de presupuneri, care trebuie sa fie atent luate in considerare, pentru ca realmente exista riscul ca ele sa nu se confirme, iar daca nu se confirma, atunci s-ar putea sa avem mari necazuri. (De exemplu, as putea presupune ca n-am nevoie sa port centura de siguranta, fiindca nu voi face accident cu masina, aceasta ipoteza trebuie sa fie studiata mai atent, caci exista un risc cuantificabil ca eu sa fiu implicat intr-un accident rutier, iar impactul ar fi considerabil!) Multe riscuri din cadrul proiectelor, si exista voci care sustin ca majoritatea!, se datoreaza presupunerilor pe care le fac oamenii.

A face presupuneri nu este neaparat un lucru rau. Exista ocazii in care nu putem sti cu certitudine raspunsul la ceva, mai ales pe fonduri europene nerambursabile, si nu putem inainta fara a emite o ipoteza. Intr-o asemenea situatie, in proiecte este adeseori foarte puternica tentatia sa continuam lucrul pe baza unei presupuneri, pentru ca altfel am avea senzatia, probabil, ca nu facem progrese. In 2012, cand se intampla asa, este bine sa contestam situatia cu intrebarea: “Chiar avem nevoie sa facem o presupunere?”.

Exista vreo cateva motive prea putin intemeiate de a emite o ipoteza, in fata carora nu trebuie sa cedam: in primul rand, s-ar putea sa fie vorba de fonduri, pur si simplu: cineva n-are chef sa se osteneasca pentru a descoperi raspunsul real. In al doilea rand, poate fi vorba de chestiuni europene de a evita un angajament real, prin conditionare pe baza unor ipoteze. Asadar, cand vi se propune sa actionati in functie de resurse nerambursabile, verificati intotdeauna ca nu cumva sa fie vorba de pura indolenta sau de dorinta cuiva sa se acopere in fata riscului personal. In 2012, prima situatie se poate dibui relativ usor, dar pentru a doua e mai greu. Din pacate, sunt oameni, mai ales specialisti din domenii cum ar fi ingineria sau dreptul, carora le place teribil sa vina cu conditionari si motivatii, adeseori formulate ca presupuneri, in sensul ca, desi si-au dat toata, toata silinta sa-si spuna parerea in modul cel mai avizat cu putinta, faptul ca au fost obligati sa apeleze la unele ipoteze in emiterea acestei opinii poate insemna, in cele din urma, ca s-au inselat! Sa n-aveti nici un scrupul in a pune la indoiala ce vi se spune: intrebati-i direct daca ipotezele in cauza sunt rezonabile, de ce trebuie sa le emita si ce se poate face pentru a le elimina. In general, pe fonduri europene nerambursabile disponibile in 2012, specialistilor nu le place acest lucru, dar nici dumneavoastra nu puteti accepta sa se lucreze pe baze subrede, care oricand se pot prabusi. Pe specialisti nu-i angajati ca sa va construiasca o splendida teorie logica, fundamentata pe nu stiu ce set de ipoteze care se pot adeveri sau nu, ei sunt platiti ca sa aiba dreptate!

Fondurile si proiectele europene in 2012

februarie 9th, 2011

Prin insasi natura lor, majoritatea proiectelor pun o problema de management relational: oamenii din echipa nu sunt impreuna in cadrul proiectului decat pentru o perioada limitata de timp, iar managerul de proiect nu le este superiorul direct din organizatia unde lucreaza in mod permanent. Adeseori, managerul de fonduri nu are decat o autoritate redusa sau o influenta formala limitata asupra membrilor echipei de proiecte europene. In 2012 exista o relatie trilaterala, asadar, intre membrul echipei, managerul sau ierarhic din organizatie si managerul de proiect. Managementul de proiect necesita capacitatea de a conduce in colaborare cu alti superiori ierarhici, si, chiar daca trebuie sa fie redusa la minimum, va exista o “zona gri” in orice structura organizatorica de tip mixt, din punctul de vedere al raporturilor de autoritate, nu totul va putea fi vazut in alb si negru.

Primul lucru, pentru orice manager de proiect, este sa nu se lamenteze, in fond, asta-i soarta tuturor managerilor de proiect. Daca vreti sa dispuneti de atributiile unui manager organizational, trebuia sa alegeti cariera de manager organizational. (De fapt, pentru multi manageri de proiect, o insusire tipic pozitiva a managementului de proiect este tocmai faptul ca nu trebuie sa aiba responsabilitatile manageriale specifice structurilor organizationale.) Majoritatea celor care alcatuiesc echipa de proiect au un superior ierarhic permanent, care poate sa stabileasca lucrurile importante pentru ei si care sa le influenteze performanta, cum ar fi majorari salariate, promovari in cariera si altele asemenea. Managerul ierarhic s-ar putea sa nu aiba absolut nici o legatura cu proiectul. Deci, daca nu detineti responsabilitatea manageriala a unui asemenea superior si nici parghiile de influenta aferente, cum faceti ca sa conduceti echipa?

Primul lucru pe care trebuie sa-l faceti pe fondurile si proiectele europene in 2012 este sa aliniati obiectivele:

- Conveniti cu persoanele-cheie din cadrul proiectului ce anume trebuie sa realizeze fiecare, pentru ca dumneavoastra sa considerati ca si-au facut datoria cu succes. In proiectele de mare anvergura, scrieti efectiv pe hartie acest lucru, exact asa cum ati face daca ati stabili obiectivele oricarui alt rol. Trebuie sa colaborati cu managerul organizational al persoanelor in cauza cand faceti acest lucru si sa aveti asentimentul lui.

- Pentru cei care urmeaza sa dedice o oarecare perioada de timp proiectului, este bine sa definiti o corespondenta formala intre eventualele criterii de evaluare a performantei lor si succesul proiectului. Ca exemplu negativ pana la extrema: eu am vazut membri ai unei echipe de proiect carora li s-au acordat avantaje, printre care si elemente substantiale de premiere in bani, ca recompensa pentru indeplinirea obiectivelor de munca … stabilite de managerii lor ierarhici. Acesti oameni si-au desfasurat activitatea in cadrul proiectului timp de multe luni, dar obiectivele lor anuale de performanta nu aveau absolut nici o legatura cu proiectul! Trebuie sa mai spun ca atentia lor era concentrata in cu totul alta parte decat la proiect?! Discutati cu managerul lor ierarhic si, in cazul in care el nu se arata receptiv, cu sponsorul proiectului, ca sa vedeti daca li se pot stabili obiective in contextul postului permanent care sa reflecte munca pe care trebuie s-o depuna in cadrul proiectului dumneavoastra.