Ce fonduri europene nerambursabile sunt disponibile in 2012?

martie 2nd, 2011

Dar mai exista si o a treia categorie de presupuneri, care trebuie sa fie atent luate in considerare, pentru ca realmente exista riscul ca ele sa nu se confirme, iar daca nu se confirma, atunci s-ar putea sa avem mari necazuri. (De exemplu, as putea presupune ca n-am nevoie sa port centura de siguranta, fiindca nu voi face accident cu masina, aceasta ipoteza trebuie sa fie studiata mai atent, caci exista un risc cuantificabil ca eu sa fiu implicat intr-un accident rutier, iar impactul ar fi considerabil!) Multe riscuri din cadrul proiectelor, si exista voci care sustin ca majoritatea!, se datoreaza presupunerilor pe care le fac oamenii.

A face presupuneri nu este neaparat un lucru rau. Exista ocazii in care nu putem sti cu certitudine raspunsul la ceva, mai ales pe fonduri europene nerambursabile, si nu putem inainta fara a emite o ipoteza. Intr-o asemenea situatie, in proiecte este adeseori foarte puternica tentatia sa continuam lucrul pe baza unei presupuneri, pentru ca altfel am avea senzatia, probabil, ca nu facem progrese. In 2012, cand se intampla asa, este bine sa contestam situatia cu intrebarea: “Chiar avem nevoie sa facem o presupunere?”.

Exista vreo cateva motive prea putin intemeiate de a emite o ipoteza, in fata carora nu trebuie sa cedam: in primul rand, s-ar putea sa fie vorba de fonduri, pur si simplu: cineva n-are chef sa se osteneasca pentru a descoperi raspunsul real. In al doilea rand, poate fi vorba de chestiuni europene de a evita un angajament real, prin conditionare pe baza unor ipoteze. Asadar, cand vi se propune sa actionati in functie de resurse nerambursabile, verificati intotdeauna ca nu cumva sa fie vorba de pura indolenta sau de dorinta cuiva sa se acopere in fata riscului personal. In 2012, prima situatie se poate dibui relativ usor, dar pentru a doua e mai greu. Din pacate, sunt oameni, mai ales specialisti din domenii cum ar fi ingineria sau dreptul, carora le place teribil sa vina cu conditionari si motivatii, adeseori formulate ca presupuneri, in sensul ca, desi si-au dat toata, toata silinta sa-si spuna parerea in modul cel mai avizat cu putinta, faptul ca au fost obligati sa apeleze la unele ipoteze in emiterea acestei opinii poate insemna, in cele din urma, ca s-au inselat! Sa n-aveti nici un scrupul in a pune la indoiala ce vi se spune: intrebati-i direct daca ipotezele in cauza sunt rezonabile, de ce trebuie sa le emita si ce se poate face pentru a le elimina. In general, pe fonduri europene nerambursabile disponibile in 2012, specialistilor nu le place acest lucru, dar nici dumneavoastra nu puteti accepta sa se lucreze pe baze subrede, care oricand se pot prabusi. Pe specialisti nu-i angajati ca sa va construiasca o splendida teorie logica, fundamentata pe nu stiu ce set de ipoteze care se pot adeveri sau nu, ei sunt platiti ca sa aiba dreptate!

Managementul proiectelor finantate din fonduri europene nerambursabile

februarie 24th, 2011

Managerii de proiect debuteaza adesea cu alte roluri, in cariera lor de munca, drept care dobandesc si o alta pregatire specializata, in afara celei de management de proiect. Ganditi-va la managementul proiectelor finantate din fonduri europene nerambursabile axate pe tehnologia informatiei care, in mod normal, au debutat ca programatori sau analisti de sisteme, sau la managerii de proiect din constructii, care si-au inceput cariera ca ingineri proiectanti sau santieristi. Din nou, in proiectele mici nu exista vreun motiv anume pentru ca ei sa nu-si folo­seasca aptitudinile initiale, dar asa cum aratam in sectiunea precedenta, cand proiectul are o oarecare anvergura, rolul managerului de proiect este unul cu norma intreaga. Daca vi se pare ca nu va consuma chiar tot timpul de munca, atunci probabil ca nu gestionati proiectul asa cum se cuvine. intr-un proiect mare, rolul managerului de proiect este sa orga­nizeze lucrarile componente, nu sa se implice in executarea lor sau sa le execute el insusi.

Ultimul motiv, si de multe ori cel mai periculos: exista o serie de activitati specializate din managementul proiectelor care e posibil sa nu fie deloc recunoscute ca atare; care pot fi considerate in mod eronat ca intrand in atributiile managerului de proiect; sau despre care se presupune ca n-ar fi nici grele, nici complexe, nici mari consumatoare de timp. In sectiunea imediat urmatoare voi vorbi despre sapte asemenea domenii de activitate “inculpate”, in privinta carora se urmeaza regulat acest tipar de gandire eronat. In etapa planificarii se uita uneori ca vor fi necesare si aceste domenii de competenta, ceea ce face sa nu fie prevazute resursele calificate corespunzatoare, sau pur si simplu este subestimata activitatea specializata respectiva. Din nou, ce se intampla aici este ca apare un decalaj intre competentele echipei de proiect si competentele necesare pentru realizarea proiectului. Daca se intampla acest lucru, atunci sfatul meu catre orice manager de proiect este sa-si cunoasca limitele proprii si sa nu se aventureze in depasirea lor, incercand sa execute el insusi activitatile in cauza. Daca ati neglijat sa le prevedeti in planificare, nu sariti din lac in put incercand sa le executati chiar dumneavoastra insiva! Recunoasteti-va greseala si aduceti-i pe oa­menii de care aveti nevoie ca sa le execute la calitatea adecvata. Aceasta s-ar putea sa insemne ca veti solicita mai mult timp sau mai multe resurse pentru proiect, lucru care probabil n-o sa-i placa deloc clientului dumnea­voastra, dar mai bine asa, decat s-o dati definitiv in bara cu proiectul! Ca manager al proiectului, aveti propriile rezultate concrete de materializat, cum ar fi plamiri si rapoarte de situatie, acestea cer timp si competenta, pentru care se cuvine sa fiti respectat. La randul dumneavoastra, trebuie sa respectati timpul si competentele necesare pentru a face alte lucruri.

Atunci cand managerii de proiecte finantate din fonduri europene nerambursabile executa totusi activitati care nu stau de fapt in atributiile lor, exista doua riscuri specifice care pot aparea:

Proiectul esueaza fiindca nu s-a dedicat suficient timp gestionarii lui.

Proiectul esueaza fiindca managerul sau a indeplinit o sarcina in privinta careia nu este expert si se impunea contributia unui expert. Se prea poate ca managerul de proiect sa duca sarcina la bun sfarsit, dar nu la nivelul de calitate sau de functionalitate necesar pentru finalizarea cu succes a proiectului.