Cunoscand riscurile si problemele, acum trebuie sa le evaluati si sa stabiliti ce masuri sa luati. O data ce stiti ce aveti de facut, masurile trebuie sa fie implementate si gestionate de managerul proiectului exact ca oricare alta sarcina.
Trebuie sa fie o activitate curenta, managerii de proiect se fac adeseori vinovati de faptul ca intreprind demersuri de management al riscurilor si problemelor la intervale periodice, intre care uita complet de ele. Aceste procese sunt continue si trebuie sa faca parte din rutina dumneavoastra zilnica pe proiectele pe fonduri europene in 2012. Trebuie sa fiti capabil sa comunicati diferenta dintre o problema si un risc. In esenta, problema este ceva ce trebuie sa rezolvati acum, pentru a avea siguranta ca se poate inainta cu executia proiectului, de obicei, problema poate fi formulata ca intrebare careia trebuie sa i se dea raspuns. Un risc este predictia ca s-ar putea intampla ceva care sa afecteze proiectul. Cunoscandu-l dinainte, aveti posibilitatea sa-i atenuati sau sa-i eliminati impactul, in caz ca se intampla. Tineti minte ca intelegerea problemelor si a riscurilor are ca scop luarea masurilor manageriale de rigoare, nu doar simpla culegere sau evaluare a informatiilor.
Merita efortul de a zabovi un pic mai mult asupra managementului riscurilor. Managerii de proiect buni au o afinitate cu riscul. Adica, mai bine zis, nu ca le-ar placea sa riste, dar sesizeaza mai acut hazardul si sunt constienti ca, la intervale regulate, se vor petrece si lucruri neasteptate. Puteti spune si ca managementul de proiect este de fapt un management al riscurilor, daca nu s-ar schimba nimic si n-ar exista nici un risc sa se schimbe ceva, din clipa in care s-a intocmit un plan pe niste fonduri, n-ar mai fi nevoie sa se intreprinda nici un fel de actiuni manageriale europene, fiindca proiectul ar decurge lin, de la sine, pe tot anul 2012.
Procesele de management al riscurilor va vor ajuta sa evaluati si sa gestionati riscurile, dar numai daca va ingrijiti in primul rand sa le identificati. Trebuie sa va dezvoltati capacitatea de a prevedea problemele si riscurile inainte ca ele sa apara si sa planificati ce anume trebuie sa fiti gata sa faceti, in caz ca se vor concretiza.
Sursele de risc vor varia de la un proiect la altul, dar generic vorbind ele provin din patru surse principale:
- Tehnice: riscul ca livrabilele propuse sa nu poata fi efectiv materializate, sau chiar daca se realizeaza, sa nu functioneze asa cum se doreste.
- Manageriale: riscul sa nu existe nici aptitudinile, nici resursele manageriale necesare pentru livrarea proiectului.
- Cerintele: riscul de a nu se fi specificat in intregime cerintele proiectului sau, chiar daca s-a facut acest lucru, de a nu fi fost intelese in modul dorit de client.
- Acceptarea: riscul ca, o data livrabilele materializate, ele sa nu fie acceptate de client.
- Mediul: riscul sa se schimbe ceva in mediul in care are loc proiectul sau sa nu fi fost inteles asa cum trebuie, rezultatul fiind un impact nedorit asupra proiectului.