Pentru multă lume din afara profesiei, managementul de proiect poate părea, la una din extreme, o artă ocult-misterioasă şi aproape mistic de preţioasă, iar la cealaltă extremă, un soi de birocraţie pompoasă şi nimic mai mult. Uneori poate fi adevărată ultima variantă, dar managementul de proiect nu are nimic ocult şi devine de-o valoare inestimabilă atunci când este bine aplicat. De fapt, problema rezidă în ultimele cinci cuvinte ale propoziţiei anterioare: “atunci când este bine aplicat”. Este şi aşa destul de greu să aplici bine un lucru, d-apoi când te gândeşti că, în cazul managementului de proiect, puţină lume vede la fel noţiunea de “bună aplicare a lucrurilor”.

Dintr-un punct de vedere, “bună aplicare” poate fi considerată utilizarea unei abordări de calitate a managementului de proiect. Practica profesională în materie are drept susţinere teoretică un ansamblu de procese şi metodologii, prin care se încearcă definirea modului în care trebuie derulat un proiect. Totuşi întrebaţi un manager de proiecte cu experienţă prin ce anume se caracterizează un bun manager de proiecte şi doar rareori îl veţi auzi că menţionează cunoaşterea aprofundată a metodologiilor formale. Printre managerii de proiecte, nu-i nici un secret că reuşita în profesia lor depinde de cum lucrezi, cum interacţionezi şi cum comunici cu oamenii. Aşadar, de unde poţi să începi?

Locul de pornire îl constituie câteva definiţii. Se pot da multe definiţii, pentru ceea ce este un proiect şi pentru ceea ce fac managerii de proiecte finanţate din fonduri europene nerambursabile. Şi, chiar dacă nu intenţionaţi să gestionaţi un proiect niciodată în viaţa dumneavoastră, ca manager este esenţial să ştiţi măcar la ce se referă managementul de proiect şi care e rostul lui. Indiferent de tipul carierei profesionale, e mai mult decât probabil că va trebui, la un moment dat, să vă implicaţi în derularea unui proiect sau să aveţi nevoie de realizarea unui proiect – prin urmare, vă vor fi utile măcar câteva rudimente de terminologie în materie de management de proiect. Articolul de faţă nu este un glosar cu termeni de specialitate, chiar dacă face o trecere în revistă a definiţiilor elementare – ci are ca scop principal să asigure un context adecvat şi un minimum de cunoştinţe comune de la care să se poată porni.

O dată fixate câteva definiţii, puteţi începe să aflaţi mai multe despre practica managementului de proiect. S-a depus multă muncă pentru definirea bunelor practici de management de proiect, astfel încât acesta să devină o profesiune recunoscută ca atare, cu procese şi metode de lucru definite conform unor standarde comune (cum ar fi sistemul PRINCE), asociat cu acreditări larg recunoscute (cum ar fi statutul de profesionist acreditat PRINCE 2) şi chiar cu instituţii profesionale de specialitate pentru practicieni. Elaborarea unor metode sistematice a avut o valoare semnificativă, ca mijloc de ridicare a standardelor şi ca factor unificator al modurilor în care lucrează managerii de proiecte. La această abordare precis definită se fac referiri în multe cursuri de instruire profesională şi în literalmente sute de manuale. Calitatea acestora variază, dar sunt pe-acolo destule cărţi de referinţă excelente şi instructori la fel. Nu-mi propun să suplimentez aceste procese şi metodologii, chiar dacă le consider explicit ca necesare.